코로나19 관련 학사지원팀 업무 비대면 전환 시행 안내

   코로나19 교내 확진자 발생에 따라 교내 확산방지 및 학생 여러분들의 안전

보장을 위하여 그동안 학생들이 학사지원팀을  방문하여 처리하였던 각종 업무의

형태를  아래와 같이 당분간 비대면 형태로 전환하고자 하오니 아래 내용을 참조하시기

바랍니다.

1. 시행기간: 2020.3.16.(월)부터

   ※ 비대면 업무 종료일(대면업무 재시행일)은 코로나19 진행 상황을 고려하여 추후 결정

2. 업무별 진행 절차 변경

 □ 자퇴신청서 제출

    자퇴원서를 작성하여 본인 및 보호자 날인 후 스캔본을 담당자 이메일로 전송 또는

    원본을 우편으로 발송 -> 학사지원팀에서 학생의 학과(부), 도서관, 학생복지

    봉사팀에 확인하여 이상이 없을 경우 자퇴 처리후 신청학생에게 이메일로 결과

    회신

  ※ 환불받을 등록금이 있는 경우 등록금 반환 신청서를 같이 전송

     (환불받을 등록금 존재 여부를 모르는 경우에도 반환 신청서 동봉 요망)

  ※ 학생의 학과(부), 도서관, 학생복지봉사팀의 확인 과정에서 이상이 있을

      경우 바로 자퇴 처리가 되지 않을 수 있음

□ 군휴학 신청서 제출

  학사지원팀 방문 접수를 받지 않고 모두 우편접수로 실시

  첨부된 의무군복무휴학신청서 양식과 입영통지서를 동봉하여 소속 캠퍼스 학사지원팀

  으로 등기우편 발송-> 학사지원팀에서 원서 접수후 유선 통보

  ※ 군휴학은 군입영일 기준으로 수기처리 하므로 너무 일찍 보낼 경우 휴학

  처리시  누락될 우려가 있으므로 반드시 군입영일로부터 2주전부터 군입영일

 사이에 도착하도록 제출 요망

□ 교원자격증 재발급 신청 / 자격증 수령

○ 교원 자격증 수령

    발급된 자격증을 찾아가지 않은 경우 졸업한 캠퍼스별 아래 이메일 주소로 성명,

    학번, 학과, 주소, 연락처를 전송하면 기재한 주소로 우편 발송

○ 재발급시

    교원자격증 재발급 신청서를 작성하여 수수료를 동봉하여 우편으로 발송

    재발급후 재발급 신청서에 기재된 신청자 주소로 우편 회신

□ 각종 증명서 발급

   학교(건물) 출입 통제로 교내 증명서 발급기 이용이나 학사지원팀 방문 신청은

불가하고 홈페이지 온라인 증명서 발급 시스템 또는 가까운 행정복지센터(주민센터) 팩스민원(민원24)을 활용

※ 다만, 외국에 발송, 석차 기재 등 특별히 수기 처리가 필요한 경우 아래

   이메일, 우편을 이용하여 처리

※ 유의사항: 증명서 단순 발급 요청은 이메일이나 우편으로 접수하지 않음

  예) 각종 증명서를 이메일로 회신해 달라는 요청, 각종 증명서를 발급하여

       우편으로  발송해 달라는 요청 등   

□ 개명,주민번호 변경에 따른 학적부 기재사항 정정 신청

   학적부 기재사항 정정원에 첨부문서(성명변경시:호적초본, 주민등록번호 변경시:

   주민등록초본)를 동봉하여 아래 주소로 우편 발송->신청서를 수령하여 정정내역

   반영후 신청인에게 결과 유선 통보

□ 학생증 재발급 신청(가급적 상황 해제후 신청 요망)

  학생증 분실, 기재내용 변경 등으로 학생증 재발급 신청시 재발급 신청서 양식과

  기존 학생증(기존 학생증이 없는 경우 5천원), 증명사진을 동봉하여 아래 주소로 우편

   발송 -> 재발급된 학생증은 추후 학사지원팀 방문 수령 또는 우편 발송 

3. 기타사항

  가. 우편 이용시 우편물 수령일 및 수령자 확인을 위하여 가급적 등기우편을

이용 요망

  나. 각종 양식은 홈페이지-> 온라인서비스 -> 학사운영 -> 문서양식 코너에서 내려받을 수 있음

                                      2020.3.13

                           교 육 지 원 처 장